プライバシーポリシー | Privacy Policy

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

2.個人情報の取得

当団体は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。その上で、お客さまから同意をいただき、個人情報を取得することとします。

3.個人情報の利用

当団体は、お客さまの個人情報を、次の目的に利用します。

– 当団体の商品/サービスの提供のため
– 当団体の情報提供のため
– サービス向上のため
– その他の正当な目的のため

また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得ることとします。

4.個人情報の管理

当団体は、お客様からお預かりした個人情報を適正に管理し、学校入学手続きへの署名代行他、手続きに必要な事に関して個人情報を利用し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。

また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。

5.お客さまからのお問い合わせ

当団体は、お客さまから個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた揚合は、速やかにこれに応じます。ただし、それらのお申出があったときは、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をします。

6.当団体内の教育啓蒙、管理体制について

当団体は、個人情報取扱ガイドラインを作成・整備し、スタッフ教育を継続的に実施します。

7.個人情報に関する対応窓口の設置

当団体は、個人情報の取扱に関するお問い合わせ窓口を設置し、お客さまのお問い合わせに速やかに対応します。

■お問い合わせ窓口

個人情報に関わるお問合せ先は、下記までお願いします。

【mail】support@a-four-leaf.com

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